ProjectWizards: программное обеспечение для управления проектами

У многих крупных производителей программного обеспечения есть в арсенале собственные разработки и решения на тему управления проектами и совместного решения задач. Ближайший пример – ProjectManager в том же Microsoft Office. Но среди довольно широкого пула подобных решений есть одно, о котором даже информации в открытых русскоязычных источниках почти нет, притом само решение определенно достойно внимания. Речь идет о главном детище ProjectWizards — Merlin Project, и, соответственно, всех его производных.

Планирование проектов с Merlin Project
Планирование проектов с Merlin Project

Что такое Merlin Project?

Итак, Merlin Project – это эффективное и лидирующее на сегодняшний день по соответствию потребительским ожиданиям программное решение для платформы Mac. Широко применяется десятками тысяч пользователей для решения задач в самых разных сферах. Эти самые пользователи, согласно данным обратной связи, ценят Merlin Project за профессиональный уровень, доступность в освоении и эксплуатации и практически неограниченный спектр подходов для эффективного ведения проектов самых разных масштабов. Сами разработчики (скорее, конечно, представители маркетинга компании) утверждают, что Merlin Project – это ответ на все вопросы по части планирования, управления и контроля в рамках выполнения проекта.

В сегодняшнем материале мы рассмотрим главные аспекты программного комплекса Merlin Project, которые составляют одновременно его суть, задачи и возможности.

Work Breakdown — Анализ работы. Сердце проектного планирования

Merlin Project содержит удобные и легко узнаваемые средства для ведения планирования в рамках проекта. Это такие инструменты как «Activities and Milestones», «Time Planning and Costs», «Library».

С планирования начинается работа над любым проектом, и этот фактор идет красной нитью сквозь весь комплекс решаемых задач. Средства Merlin Project позволяют выстроить понятную, иерархически совершенную структуру плана будущих задач и подзадач со всеми взаимосвязями между группами, индивидуальными участниками и т. д.

В разделе анализа задачи вы можете реализовать значительно больше, чем просто план. Вы также можете эффективно пользоваться представленным инструментарием для учета затрат времени и средств. Здесь легко можно управлять бюджетами, текущими доходами и затратами, видеть подробную статистику под разными углами. Таким образом пользователь всегда видит общую картину реализации проекта в каждый текущий момент.

Если работа ведется одновременно над несколькими проектами, используются типовые или повторяющиеся задачи, средства Merlin Project содержат специальную библиотеку, где разработчики могут хранить с разными уровнями доступа собственные наработки для общего пользования.

Net Plan – сетевой график. Смотрите на вещи с разных перспектив

Еще один важный вид инструментария Merlin Project – это возможность построения удобной, наглядной и информативной визуализации моделей и процессов внутри проекта с подробным отображением всех связей и их характеров. Вы можете четко отслеживать и контролировать все важные взаимосвязи, удерживая в голове общую картину проекта.

Сетевой график Net Plan
Сетевой график Net Plan

Один из рекомендуемых инструментов для построения подобной инфографики – это известные «Mind Maps» («Карты ума»). Merlin Project имеет для этого все необходимое, и пользователь легко может построить информативный сетевой график, руководствуясь теми или иными критериями.

Тем, кто предпочитает традиционные «Организационные диаграммы» («Organizational Chart»), Merlin предоставляет и этот функциональный набор инструментов тоже. Иерархические структуры в таком формате получаются значительно более наглядными.

Все доступные инструменты можно использовать одновременно в качестве компонентов единой презентации.

Assignments – задания. Кратчайшие пути достижения целей

Любые большие задачи сводятся к последовательности элементарных действий. Но в рамках выполнения проекта важнейшее значение имеют ресурсы и их правильное распределение. В Merlin Project есть инструменты «широкого спектра действия» для управления ресурсами, что бы под этим термином ни имелось в виду – материалы, оборудование, товары, целые компании или люди.

Например, вы можете определить размер почасовой платы за какие-либо услуги, стандарты рабочего времени для сотрудников компании и что угодно ещё. Все заданные параметры могут быть использованы в проекте и учтены средствами статистики.

Здесь же расположены все средства для управления задачами. Кто делает, что делает, когда, с какими дополнительными условиями, кто ответственен и прочее – все это пользователь может легко использовать при создании и обработке задач. Параллельно аналитический аппарат Merlin Project ведет серьезную работу с данными, формируя прогнозы.

Report – отчеты во всех возможных и нужных формах

Очень впечатляюще в Merlin Project реализован подраздел работы с отчетами. Все важные отчеты формируются предельно корректно, быстро и буквально «в два клика», так что руководство и контрагенты могут получать самую оперативную и достоверную информацию о ходе реализации проекта.

Вы можете легко собирать разные отчеты, исходя из тех данных, которых требует характер анализа. Это необычайно гибкая и эффективная система интеллектуальной обработки данных и построения инфографики.

Sync – синхронизация

В Merlin Project ключевое значение имеет его серверная часть — Merlin Server. В системе постоянно ведется многосторонняя синхронизация данных между клиентскими частями и сервером. Все участники могут работать одновременно, используя доступ к совместным базам данных, службам внутреннего информирования и т. д.

Синхронизация в Merlin Project происходит по принципу облачного хранилища – те же технологии используют iCloud Drive, Dropbox и другие сервисы. Специально следить за синхронизацией нет необходимости – все происходит естественным и оптимальным образом с точки зрения удобства пользования, оперативности и эффективности.

С другой стороны, система настолько гибкая и доступная к трансформированию, что вы можете выполнять синхронизацию хоть и полностью вручную или используя заданные сценарии.

Резюме

Merlin Project при всей своей универсальности, продукт, очень характерный именно для техники Apple и ее «философии». На сегодняшний день это одно из лучших решений в области управления проектами, и комплекс продолжает набирать все новые тысячи и тысячи благодарных пользователей по всему миру. В нашем магазине вы можете приобрести официально лицензионное программное обеспечение ProjectWizards, включая корпоративные версии Merlin Project на десятки лицензий. По любым вопросам вы всегда можете обратиться к нашим онлайн-консультантам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *