Особенности антикризисного документооборота 1С 8

Оптимизация работы предприятия необходима при возникновении кризисных ситуаций в экономике. Комплекс 1С:Документооборот 8 направлен на повышение трудовой дисциплины и улучшение бизнес-процессов. С его помощью можно оценить причины медленного прогресса, трудоемкость выполнения работ с конкретными документами, время обработки документов. При этом отчеты могут быть выданы со статистикой, результатом длительности процессов, ответственными за выполнение конкретных задач, отчеты по авторам.

  1. С помощью статистики работ можно увидеть основные результаты. Длительность процессов показывает на время, которое занимает обработка конкретного документа. Отчеты по процессам раскрывают, какие сотрудники игнорируют шаблоны, допуская ошибки.
  2. Отчеты по ответственным помогают понять, как ведется расчет средней продолжительности работ, учитывая лица, ответственные за документы. Процессы, связанные с шаблонами, могут быть связаны с регламентацией, обязанностью использования шаблонов, подготовленных заранее. Процессы, которые связаны с шаблонами, показывают автора, характер исполнения (например, произвольный) и среднюю длительность процесса, а также количество документов.
  3. Комплекс предусматривает контроль за неотработанными документами. Вы можете отследить, какие документы не обрабатываются. При этом учитывается, что документ может не являться действующим.
  4. С помощью анализа согласования можно избежать необходимости делать сравнение по показателям вручную. Средства, предоставляемые 1С, позволяют получить среднее значение показателей с учетом завершенных процессов и выявить проблему.
  5. Длительность задач согласования. Представляет собой перечень заданий, которые завершились. Отчет показывает информацию о согласованиях, в том числе предметах, задачах, авторах, согласующих лицах. В этом отчете предусмотрена общая просрочка, которая демонстрирует, сколько времени было потеряно из-за неисполненных сроков.
  6. Есть специальные отчеты, которые составляются по ролям и согласующим сотрудникам. С их помощью можно выявить те лица, которые замедляют процесс согласования. С помощью таких показателей, как число задач, а также результатов выполнения, можно выяснить, почему не соблюдаются сроки.

    Пример отчета сотрудника 1С Документооборот КОРП
    Пример отчета сотрудника 1С Документооборот КОРП
  7. С помощью отчета по авторам можно узнать, кто из сотрудников снижает эффективность согласования. А благодаря отчетам по шаблонам легко найти промежутки, имеющие регулярные нарушения. Это позволит понять, нужно ли менять шаблоны.
  8. В комплексе предусмотрены совершённые формы, которые позволяют оценивать продолжительность конкретной стадии и состояния документов – это открывает возможности для составления прогнозов, которые помогут оценить срок завершения работы с документами. Полезны окажутся и запреты. Например, можно ввести запрет на составление документов не по шаблону. Как показывает практика, подобная мера увеличивает скорость обработки документов и снижает трудозатраты. Запрет устанавливается для конкретного вида документа.
  9. В 1С:Предприятие есть возможность установления связи. Если сделать ее обязательной, то программа не допустит создания конкретного документа без указания связи. Это необходимо для документов, являющихся дополнительными соглашениями. Программа сама предоставляет список договоров, на которые можно ссылаться при создании дополнительного соглашения. Через поиск «Мои процессы» можно найти все процессы, которые были созданы автором. Это позволит отслеживать текущий прогресс и следить за исполнением сроков.

Видео: 1С:Документооборот 8 от 1С-КПД

Сергей Гришечкин

Главный редактор информационного портала BestHard.

sergey2829 имеет 740 сообщений и подсчета голосов.Посмотреть все сообщения sergey2829

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *