Особенности антикризисного документооборота 1С 8

Оптимизация работы предприятия необходима при возникновении кризисных ситуаций в экономике. Комплекс 1С:Документооборот 8 направлен на повышение трудовой дисциплины и улучшение бизнес-процессов. С его помощью можно оценить причины медленного прогресса, трудоемкость выполнения работ с конкретными документами, время обработки документов. При этом отчеты могут быть выданы со статистикой, результатом длительности процессов, ответственными за выполнение конкретных задач, отчеты по авторам.

  1. С помощью статистики работ можно увидеть основные результаты. Длительность процессов показывает на время, которое занимает обработка конкретного документа. Отчеты по процессам раскрывают, какие сотрудники игнорируют шаблоны, допуская ошибки.
  2. Отчеты по ответственным помогают понять, как ведется расчет средней продолжительности работ, учитывая лица, ответственные за документы. Процессы, связанные с шаблонами, могут быть связаны с регламентацией, обязанностью использования шаблонов, подготовленных заранее. Процессы, которые связаны с шаблонами, показывают автора, характер исполнения (например, произвольный) и среднюю длительность процесса, а также количество документов.
  3. Комплекс предусматривает контроль за неотработанными документами. Вы можете отследить, какие документы не обрабатываются. При этом учитывается, что документ может не являться действующим.
  4. С помощью анализа согласования можно избежать необходимости делать сравнение по показателям вручную. Средства, предоставляемые 1С, позволяют получить среднее значение показателей с учетом завершенных процессов и выявить проблему.
  5. Длительность задач согласования. Представляет собой перечень заданий, которые завершились. Отчет показывает информацию о согласованиях, в том числе предметах, задачах, авторах, согласующих лицах. В этом отчете предусмотрена общая просрочка, которая демонстрирует, сколько времени было потеряно из-за неисполненных сроков.
  6. Есть специальные отчеты, которые составляются по ролям и согласующим сотрудникам. С их помощью можно выявить те лица, которые замедляют процесс согласования. С помощью таких показателей, как число задач, а также результатов выполнения, можно выяснить, почему не соблюдаются сроки.

    Пример отчета сотрудника 1С Документооборот КОРП
    Пример отчета сотрудника 1С Документооборот КОРП
  7. С помощью отчета по авторам можно узнать, кто из сотрудников снижает эффективность согласования. А благодаря отчетам по шаблонам легко найти промежутки, имеющие регулярные нарушения. Это позволит понять, нужно ли менять шаблоны.
  8. В комплексе предусмотрены совершённые формы, которые позволяют оценивать продолжительность конкретной стадии и состояния документов – это открывает возможности для составления прогнозов, которые помогут оценить срок завершения работы с документами. Полезны окажутся и запреты. Например, можно ввести запрет на составление документов не по шаблону. Как показывает практика, подобная мера увеличивает скорость обработки документов и снижает трудозатраты. Запрет устанавливается для конкретного вида документа.
  9. В 1С:Предприятие есть возможность установления связи. Если сделать ее обязательной, то программа не допустит создания конкретного документа без указания связи. Это необходимо для документов, являющихся дополнительными соглашениями. Программа сама предоставляет список договоров, на которые можно ссылаться при создании дополнительного соглашения. Через поиск «Мои процессы» можно найти все процессы, которые были созданы автором. Это позволит отслеживать текущий прогресс и следить за исполнением сроков.

Видео: 1С:Документооборот 8 от 1С-КПД

Сергей Гришечкин

Главный редактор информационного портала BestHard.

sergey2829 имеет 750 сообщений и подсчета голосов.Посмотреть все сообщения sergey2829

12 thoughts on “Особенности антикризисного документооборота 1С 8

  • 04.06.2019 в 16:14
    Permalink

    Link exchange is nothing else however it is
    only placing the other person’s website link on your page at proper place
    and other person will also do similar in support of you.

    Ответ
  • 24.07.2019 в 05:43
    Permalink

    Great article! This is the type of information that are meant to be shared across the
    net. Shame on the seek engines for not positioning this submit upper!

    Come on over and consult with my website . Thank you =)

    Ответ
  • 08.09.2019 в 00:35
    Permalink

    Just wish to say your article is as amazing.
    The clarity in your post is simply spectacular and i can assume you are an expert on this subject.
    Well with your permission let me to grab your RSS feed to keep up
    to date with forthcoming post. Thanks a million and please
    continue the rewarding work.

    Ответ
  • 08.09.2019 в 13:32
    Permalink

    I think this is among the so much vital information for me.
    And i am glad studying your article. However want to commentary on some
    basic issues, The site style is perfect, the articles is actually great : D.
    Good activity, cheers

    Ответ
  • 25.09.2019 в 10:29
    Permalink

    Hello terrific blog! Does running a blog similar to this take
    a great deal of work? I’ve no understanding of computer
    programming however I had been hoping to start my own blog soon. Anyways, if you have any ideas or tips for new blog
    owners please share. I understand this is off topic nevertheless I just needed to ask.

    Many thanks!

    Ответ
  • 28.09.2019 в 10:06
    Permalink

    Howdy! Someone in my Myspace group shared this site
    with us so I came to look it over. I’m definitely loving the information. I’m book-marking and will be tweeting
    this to my followers! Wonderful blog and wonderful
    design and style.

    Ответ
  • 22.10.2019 в 11:34
    Permalink

    I’ve been browsing online more than 3 hours today, yet
    I never found any interesting article like yours. It’s pretty worth
    enough for me. In my view, if all web owners and bloggers made good content as you did, the web will be a lot more useful than ever before.

    Ответ
  • 14.11.2019 в 19:41
    Permalink

    Fantastic blog you have here but I was curious about if you knew of any forums that cover the
    same topics talked about here? I’d really like to be a part of online
    community where I can get opinions from other knowledgeable people that share the same
    interest. If you have any recommendations, please let me know.
    Many thanks!

    Ответ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *