Onlyoffice: полноценный офисный пакет от Ascensio System

Представляем вам интересное программное решение для офисной работы – Onlyoffice. Разработчик – IT-компания Ascensio System SIA со штаб-квартирой в латвийской столице, городе Риге. Программный комплекс содержит инструментарий для ведения проектов, работы с документами и электронной почтой, организации взаимоотношений с клиентами, выполнения других повседневных рабочих задач.

Краткая история

Изначальный проект, который в дальнейшем эволюционировал в Onlyoffice, носил название TeamLab. Этот программный комплекс разрабатывался как корпоративное решение для общения по внутренней сети организации. Функционал включал в себя инструментарий для организации форумов, ведения блогов, Wiki-движок и т. д. Впервые TeamLab был представлен в конце 2009 года.

Через три года в рамках выставкии конференции CeBit был представлен новый редактор документов от TeamLab на базе HTML5. Он же оказался единственным в мире в своем роде. Еще через 2 года очередная дополненная и усовершенствованная версия программного пакета получает новое название – Onlyoffice. Одновременно разработчик принимает решение открыть исходный код на условиях лицензии AGPLv3.

В 2016 году компания-разработчик официально представила Onlyoffice Desktop Editors – десктопные редакторы для платформ PC и Mac. Программный пакет распространяется свободно на бесплатной основе и позиционируется как альтернатива платному и «закрытому» Microsoft Office.

В прошлом 2017 году вышло новое приложение, созданное специально для интеграции с ownCloud/Nextcloud. Тогда же разработчики объявили о преодолении отметки в 2 млн. пользователей. Проект продолжает методично и последовательно развиваться.

Одно из характерных преимуществ Onlyoffice – мультиязычность. Локализация интерфейса программы включает перевод на 21 язык мира, включая русский.

Редактор Onlyoffice
Комплекс программ Onlyoffice

Функциональные модули и их возможности

Программный комплекс Onlyoffice построен по модульному принципу. Он включает в себя подсистемы управления проектами, mail-сервер, инструментарий для построения корпоративной соцсети, органайзер, CRM-систему и прочее. Рассмотрим кратко важнейшие функциональные модули Onlyoffice.

Документы

Данный модуль – это мощная система, предназначенная для управления документацией, построенная по централизованному принципу. В состав модуля входят инструменты для обеспечения общего доступа с разграничением прав пользователей, средства управления версиями документов и их ревизиями, прямое взаимодействие с целым набором самых популярных облачных хранилищ.

Проекты

Модуль предназначен для управления ходом выполнения проекта в разрезе всех этапов и составляющих: планирование, формирование задач, распределение ресурсов, управление участниками, контроль, составление отчетности. Визуализация реляционных связей между задачами и хода выполнения осуществляется через хорошо всем знакомую диаграмму Ганта.

CRM

Отдельный модуль служит для автоматизации взаимодействия с контрагентами. Включает базу данных и набор функциональных инструментов: задачи, сделки, контакты, история сотрудничества и т. д. Встроена функция формирования счетов в режиме онлайн.

Почта

Это не просто служба распределенного доступа к внутрикорпоративным или внешним почтовым ящикам, а полноценный mail-сервер. С его помощью можно создавать новые почтовые ящики на собственном доменном имени и управлять ими без необходимости каждый раз обращаться к провайдеру. Управление электронной корреспонденцией осуществляется централизованно через агрегатор.

Календарь

Несмотря на лаконичное название, данный модуль не является просто календарем. Это полноценный органайзер, позволяющий осуществлять планирование задач и событий с установленными сроками и свойствами, отслеживать их выполнение в других модулях (Проекты, CRM). Модуль хорошо интегрируется с другими приложениями, которые совместимы с форматом iCal.

Сообщество

Специальный модуль для организации внутрикорпоративной соцсети с полноценным набором функциональных инструментов. Функционал позволяет вести блоги, общаться в форумах, публиковать новости, создавать рассылки, проводить опросы, общаться в мессенджере.

Технология

Целостная структура всего программного комплекса состоит из трех сегментов: почтового сервера, сервера документов и сервера совместной работы (важнейшая часть).

Почтовый сервер построен на платформе iRedMail. Состоит из набора компонентов, которые отвечают каждый за свой «участок» — прием-передача, шифрование, борьба со спамом и т. д.

В состав сервера документов входят инструменты для просмотра и редактирования текстов, презентаций, электронных таблиц. Клиентская часть фактически универсальна в плане выбора типа устройства для установки и операционной системы благодаря использованию элемента Canvas (HTML5) и самому языку программирования, на котором написана — JavaScript.

Наконец, сервер совместной работы – это главный функциональный сегмент системы, который и содержит все вышеперечисленные модули. Серверная часть для ОС создана Windows создана с использованием средств ASP.Net, а версия для Linux-подобных систем написана с использованием средств проекта Mono.

Онлайн-редакторы

В завершение стоит чуть подробнее остановиться на таком удобном и универсальном инструментарии, как онлайн-редакторы. Они позволяют работать с теми же документами, таблицами и презентациями, что и «стационарные» редакторы. И точно так же позволяют легко организовать коллективную работу с рецензированием, слежением за правками, комментированием (есть собственный чат), управлять версиями, совершать слияния.

Подход, с которым создавалась эта часть Onlyoffice (JavaScript в качестве языка программирования и использование Canvas) дает серьезные преимущества, так как позволяет добиться абсолютной, стопроцентной идентичности документов на любой платформе, под управлением любой операционной системы. Это же позволяет использовать в браузере те инструменты, которые до этого могли функционировать только в составе стационарных программ (многостраничность, сложное форматирование и прочее).

Функционал онлайн-редакторов можно даже расширять при помощи внешних плагинов и других надстроек, включая самописные благодаря предоставляемому API.

Резюме

Onlyoffice – флагманский программный продукт компании Ascensio System SIA. Он обладает целым рядом преимуществ, которые делают его целесообразным для оснащения офиса любого масштаба. У нас вы можете официально приобрести лицензионный Onlyoffice Enterprise Edition в трех вариантах лицензий – Start, Standard и Standard+. Наши специалисты всегда помогут подобрать оптимальную сборку, которая полностью покроет поставленные задачи в рамках производственных процессов в вашей организации или предприятии.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *