Как вставить в Word файл

Текстовый редактор Microsoft Word обладает широким набором инструментов для работы с текстовыми документами. Но не все пользователи знают, что данная программа способна работать с различными мультимедийными и другими файлами. В этой статье рассмотрим несколько примеров вставки различных файлов в документ программы Microsoft Word 2007, для этого понадобится:

— компьютер;

— текстовый редактор Microsoft Word 2007.

Инструкция

  1. Запустите редактор Microsoft Word 2007. Для вставки графического изображения установите курсор в нужное место документа и откройте вкладку «Вставка» в редакторе. В разделе команд «Иллюстрации» кликните на пункт «Рисунок». Будет загружено дополнительное окно «Вставка рисунка», укажите нужное изображение и кликните на кнопку «Вставить».

    Вставка рисунка
    Вставка рисунка
  2. Чтобы добавить в документ аудиофайл или видеоклип откройте вкладку «Вставка» и кликните на команду «Клип».
    Команда "Клип"
    Команда «Клип»

    В правом разделе загрузившегося окна нажмите на кнопку «Упорядочить клипы». Нажмите на пункт «Файл» и укажите опцию «Добавить клипы в организатор». Наведите курсор на нужный файл, зажмите левую кнопку мышки и перетяните его в документ.

  3. Для добавления мультимедийных файлов можно использовать другой способ: откройте раздел «Вставка» и укажите пункт «Объект». Выберите команду «Создание из файла» и нажмите на кнопку «Обзор». Перейдите в нужную папку и укажите добавляемый файл, выполните команду «Открыть» и кликните ОК. В документ будет добавлен файл в виде иконки, дважды кликните по ней и файл будет открыт.
  4. В документ Word можно вставлять фрагменты таблиц Excel. Для этого запустите программу Excel и откройте нужную таблицу. Обозначьте фрагмент таблицы и на вкладке «Главная» нажмите на команду «Копировать» из раздела «Буфер обмена» или используйте комбинацию «горячих клавиш» Ctrl+C. Откройте документ Word, в который нужно вставить скопированный фрагмент таблицы, и установите курсор в нужное место. Кликните правой клавишей мышки и выберите команду «Вставить», также можно использовать сочетание «горячих клавиш» Ctrl+V.
  5. В документ будут добавлены данные из таблицы Excel. Для редактирования их формата нажмите в правом нижнем углу данных на кнопку «Параметры вставки». Ознакомьтесь с предложенными вариантами вставки и поставьте отметку возле подходящего пункта.
  6. Используя вышеописанный способ вставки таблицы Excel, вы можете вставлять в документ Word диаграмму. В разделе «Параметры вставки» вам будут предложены варианты привязки данных диаграммы к документу Excel или вставка диаграммы в виде отдельного изображения.

Видео: Word секрет № 9: вставка рисунков и видео в Word

 

3 комментария

  • Сергей

    20.05.2017

    Ну вы молодцы, совсем уже элементарное начинаете обозревать 🙂 Нет, это конечно хорошо, я ничего не имею против, такие материалы тоже полезны для тех, кто только начинает осваивать компьютер. Для тех же пенсионеров, почему нет? Но Ворд не все файлы принимает либо корректно отображает, это тоже стоит учитывать. Про параметры вставки многие забывают, а зря.

    Reply
  • Ольга

    22.05.2017

    Пошаговая инструкция, спасибо! У меня получилось с первого раза после того, как ролик просмотрела.

    Reply
  • Эля

    23.05.2017

    С копированием и вставкой, по-моему, даже у новичков проблем не возникает. Правой кнопкой «мышки» все пользоваться умеют. Единственное, что бы я посоветовала: осваивайте «горячие клавиши», они уйму времени экономят.

    Reply

Добавить комментарий