как сохранить несохраненные ексель

Как восстановить несохраненный файл Excel

От потери важных данных не застрахован никто. Иногда пользователь случайно закроет несохраненный документ, иногда данные теряются после аварийного перезапуска оборудования. Так или иначе, но несохраненные файлы нужно уметь восстанавливать. Рабором этого вопроса мы и займемся сейчас.

Файл Excel не сохранился. Что делать?

  1. Программа Microsoft Excel снабжена встроенными возможностями для восстановления данных из системных файлов. Для этого вам нужен лишь редактор формул и некоторые функции в его настройках. В первую очередь, в настройках приложения нужно выбрать «Автосохранение» и выбрать временной диапазон для автоматического сохранения. Можно указать любое количество минут. Также выберете «Сохранение последней версии». После закрытия диалогового окна эти настройки сохранятся и программа будет автоматически выполнять сохранение последней версии документа в системных файлах.
  2. Если такие настройки были сделаны до внезапной потери нужных данных, то при повторном запуске программы вы легко сможете их восстановить. Когда приложение запустится, нажмите вкладку «Файл» и выберете «Последние файлы». В открывшемся списке кликните «Восстановить несохраненные книги». сохранить несохраненные книги
  3. Далее будет открыто окно со список всех автоматических сохранений. Вам остается выбрать нужный документ, желательно последнюю его редакцию. Нажимаете «Открыть» и уже в открывшейся книге проводите сохранение в нужной папке путем нажатия «Сохранить как» во вкладке «Файл» или нажатием сочетания Ctrl + S.
  4. Существует другой вариант использования этой возможности. Запустите любой файл нужного формата. Через вкладку «Файл» выберете кнопку «Сведения».
  5. Далее через «Управление версиями» находим и нажимаем «Восстановить несохраненные книги». В открывшемся окне выбираем нужный документ и открываем последнюю сохраненную версию.
  6. Важно знать, что все автоматически сохраненные копии хранятся в системных папках, которые можно найти по пути: C:\Documents and Settings\_имя_учетной_записи_пользователя_\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles (актуально для Windows 7). Данные хранятся здесь не больше четырех суток. Поэтому восстановление нужно проводить как можно скорее после утери.

Видео: Как восстановить несохраненный файл Excel?

Добавить комментарий