Как в Excel сравнить данные

Анализ подразумевает сравнение двух или более значений, однако сидеть целый день и разбираться с этим вручную не каждому под силу. Поэтому пользователям как всегда на помощь приходит программное обеспечение. Наиболее продуктивным и сбалансированным является всем известная программа Microsoft Office Excel, лицензионную версию которой вы можете купить у нас со скидкой.

Следуя приведенным ниже инструкциям даже новичок в данной сфере легко сможет справиться с поставленной задачей. Дело в том, что редактор MS Excel обладает встроенными функциями различных видов. Наиболее понятными в области сравнения являются функции «ЕСЛИ» и «СОВПАД».

  1. Функция «СОВПАД» используется для того чтобы узнать совпадают ли значения в разных ячейках. Для этого понадобится ввести значения в ячейки, например, A1 и B1, и выделить клетку C1, так как именно в этой клетке будет показано значение. После нажатия на ячейку С1 нужно открыть раздел «Формулы». Далее пользователям будет дан список команды, который называется «Библиотека функций», после открытие этой библиотеки будет еще один список, в нем нужно выбрать «Текстовые», а далее выбрать строку «СОВПАД». После чего пользователь увидит некую форму, которая состоит из двух полей «Текст1» и «Текст2». В эти поля нужно ввести адреса сравниваемых клеток (А1, В1). Только после этого нажать кнопку «ОК» или «Готово». Далее пользователь узнает результат сравнения в виде надписей «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».
  2. Если пользователя не устраивает значения «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», есть иная функция которая позволяет ввести значения, которые будут видны после окончания операции. Данная функция называется «ЕСЛИ». Для начала следует нажать на нужную клетку, которая выдаст список, в котором пользователю нужно выбрать «Логический». В случае, когда мы работали с «СОВПАД» нужно было выбирать «Текстовый». Главное не перепутать данные функции, так как ничего не выйдет. Работа с «ЕСЛИ» предназначена для более уверенных пользователей. После выбора функции, пользователю будет дано три поля, которые нужно заполнить. В первом нужно описать само сравнение. Это поле называется «Лог выражение». Далее понадобится заполнить поля «Значение если ложь» и «Значение если истина». По завершению заполнения полей нажать «ОК».
  3. Описанные функции лишь малая часть тех возможностей Microsoft Office Excel, которые доступны для каждого пользователя. Выполняя элементарные инструкции без труда можно выполнить любую работу.

Видео: Как в Excel сравнить данные

 

Добавить комментарий