Как установить пароль на документ в формате Word?

Эпоха электронных взломов требует внимательного отношения к безопасности данных. Один из способов защитить информацию – использование паролей непосредственно на документах. Для защиты текстовых документов необходимо устанавливать пароль на файлы, созданные в программе Word (doc, docx). О том, как легко это сделать, читайте в нашей статье. 

  1. Итак, у вас есть документ, на который необходимо установить пароль доступа. Для начала открываем вкладку «файл». Сразу мы попадаем в раздел «сведения», где легко можной найти чекбокс «защита документа». Напротив него указывается статус по умолчанию. Любой пользователь может либо открывать и читать, либо вносить изменения и копировать документ.
  2. Переходим в контекстное меню и выбираем пункт «зашифровать с использованием пароля».
    Пункт «зашифровать паролем»
    Пункт «зашифровать паролем»

    Когда эта операция выбрана, вам откроется окно, в котором требуется указать пароль. Важно понимать, что если вы сами потеряете пароль, то не сможете получить доступ к документу. Об этом, собственно, и предупреждает программа в этом окне. Также здесь будет отмечен факт чувствительности пароля к регистру (нужно вводить именно те заглавные и прописные символы, которые изначально были заданы владельцем файла). Следующий этап – подтверждение пароля. Нужно ввести еще раз те же самые символы. Это защита от случайной ошибки.

  3. Теперь вы можете проверить статус защиты документа на вкладке «файл». Он должен измениться, поэтому при следующей попытке открыть документ приложение будет запрашивать ввод пароля. На удобство работы это никак не повлияет. Нужно лишь один раз правильно ввести пароль. После этого можно свободно редактировать, сохранять и копировать данные.
  4. Другой способ установить пароль используется при сохранении документа. Через «файл» выбираем «сохранить как», определяем место для сохранения, потом используем «сервис» и в контекстном меню выбираем «параметры».
    Установка пароля при сохранении документа
    Установка пароля при сохранении документа

    Теперь осталось выбрать параметры шифрования и дважды ввести пароль, как и в предыдущем способе. После подтверждения пароль доступа будет установлен.

  5. Чтобы снять защиту нужно перейти в «сведения» и выбрать «защиту документа». Теперь в соответствующем поле удаляем пароль и сохраняем файл. После этой простой операции ввод пароля больше не потребуется.

Видео: Как установить пароль на документ Word

Добавить комментарий