Как скрывать текст и примечания в Microsoft Excel

Если на листе у вас много данных или вы работаете на маленьком экране, вы можете скрыть текст в своей электронной таблице, чтобы упростить просмотр и анализ ваших данных. В этой статье мы расскажем о том, как скрыть разные области на ваших листах и данные.

Вариант1. Как скрыть и отобразить текст

  1. Этот вариант понадобится на случай, если вы будете вводить текст, и он окажется больше чем ячейка. Часто в таком случае текст начинает «переползать» на соседнюю ячейку и все смешивается.
  2. Вы можете решить эту проблему, выполнив перенос текста в первой ячейке. Но это увеличит высоту всей строки. Однако, если вы хотите скрыть «переползающий текст», тогда выберите ячейку, содержащую переполненный текст и выполните одно из следующих действий:
  • Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите «Форматировать ячейки» или нажмите Ctrl + 1.

    Опция  «Формат ячеек»
    Опция «Формат ячеек»
  • В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Выравнивание».
  • Затем выберите «С заполнением» в раскрывающемся меню «по горизонтали» и нажмите «ОК».

3. Теперь текст, который будет переполнять ячейку, просто не будет отображаться, даже если в ячейке ничего нет.

Вариант 2. Как скрыть и отобразить «Примечания»

  1. «Примечания» в Excel очень удобная опция, поскольку позволяет оставлять заметки на рабочих листах. С их помощью вы можете устанавливать напоминания или добавлять заметки для себя или для других пользователей, например, объяснять формулы или общие правила работы с рабочим листом.

2. Однако если ваш лист содержит слишком много «Примечаний», то это может мешать вашей работе. На этот случай есть решение – вы можете скрыть комментарии, которые затрудняют чтение ваших данных.

3. Чтобы скрыть «Примечания» к отдельной ячейке, выберите ячейку и выполните следующее:

  • Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть Примечания».
  • Чтобы снова показать комментарий, выберите одну и ту же ячейку и снова выберите «Скрыть примечание».

3. Вы также можете показывать или скрывать примечания к нескольким ячейкам, используя клавиши Shift и Ctrl, чтобы выбрать ячейки, а затем выберите или нажмите «Скрыть примечания».

Видео: Видеоурок «Отображение и скрытие примечаний. Изображение в примечании Excel»

Сергей Гришечкин

Главный редактор информационного портала BestHard.

sergey2829 имеет 631 сообщений и подсчета голосов.Посмотреть все сообщения sergey2829

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *