Как сделать список по алфавиту

Большинство людей достаточно часто используют текстовый редактор Microsoft Office Word. Эта программа очень распространенная и является важным инструментом для создания текстовых документов. Вы используете ее в личных целях, для создания рефератов или на работе для отчетов и прочей документации. Интерфейс и функции этой программы достаточно понятны. С ней работать очень просто, а сделать базовый текстовый файл можно даже интуитивно без специального обучения. Но так кажется только на первый взгляд. Этот редактор, поверьте, может творить чудеса, если вы будете знать, как с ним работать.

Одной из самых полезных функций является создание списка, сортированного по алфавиту. Это очень полезно для фильтрации данных, для правильной последовательности элементов в тексте, для иллюстраций неких фактов, для создания списка использованной литературы и т.д. Однако не все пользователи могут сделать такой элемент.

Список по алфавиту – это легко и просто. Для того, чтобы его сконструировать вам нужно следовать таким пунктам:

  1. Войдите в документ, который вы хотите отредактировать или создайте новый текстовый документ в Microsoft Office Word. Кстати лицензионную версию данной программы вы можете купить у нас с большой скидкой!
  2. Затем поставьте курсор на месте, где должен начинаться ваш список. Важно помнить о том, что текст, который будет включен в эту структуру, должен быть отделен от остального текста, поскольку он будет идти в документе отдельным абзацем.
  3. Если вы работаете с новым текстом, то введите наполнение списка, не проставляя его в правильном порядке. Просто напишите текст, отделяя каждый пункт списка нажатием клавиши «Enter».
  4. Выделите весь набранный текст или, в случае работы с готовым документом, текст, который должен идти списком, и нажмите на кнопку сортировки текста. Она расположена в верхней части редактора, в разделе под названием «Абзац». Визуально – это кнопка с изображением стрелочки, что спускается от А до  Я.

    Кнопка сортировки текста
    Кнопка сортировки текста
  5. После этого шага откроется окно, в котором нужно заполнить первую строчку. Выбираем по умолчанию сортировку по абзацам. Затем нажимаем соответственно нужный тип последовательности: по возрастанию – в нашем случае, от А до Я, или по убыванию – наоборот, от Я до А.

    Сортировка по абзацам
    Сортировка по абзацам
  6. В списке присутствует заголовок? Тогда внизу выберите пункт «со строкой заголовка».
  7.  Иногда для списка нужно учитывать большие и маленькие буквы. Например, вам необходимо, чтобы сначала шли элементы, начинающиеся с заглавных букв, а затем – со строчных. Для этого в окне выберите позицию «Параметры» и нажмите кнопку, что позволяет учитывать регистр.
  8. После всего нажмите «Ок» и Ваше полотно из текста превратится в отсортированный по алфавиту список.

Видео: Сортировка по алфавиту

Сергей Гришечкин

Главный редактор информационного портала BestHard.

sergey2829 имеет 432 сообщений и подсчета голосов.Посмотреть все сообщения sergey2829

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *