Как с помощью стилей Microsoft Word быстро форматировать текст

Использование «Стилей» в Microsoft Word может автоматизировать форматирование документа и сэкономить ваше время, что значительно повлияет на вашу производительность во время работы с документами. Если вы хотите научиться быстрому форматированию текста, то следуйте основным шагам, описанным ниже.

Шаг 1. Применение стилей к разделам не отформатированных документов.

Иногда текст или же раздел текста в документе может выглядеть не так, как вам необходимо, и чтобы его преобразить нужно выделить нужный фрагмент, перейти в меню «Стили» и выбрать необходимый стиль для применения.

Шаг 2. Быстрое изменение существующего стиля

  1. Microsoft Word имеет различные встроенные стили, но иногда они могут не соответствовать вашим требованиям к оформлению, но это можно легко изменить.
  2. Для этого, щелкните правой кнопкой мыши любой стиль в списке «Стили». Выберите «Изменить». Откроется окно «Изменение стиля». Настройте стиль, как вам нужно и нажмите «ОК».

    Открытие окна «Изменение стиля»
    Открытие окна «Изменение стиля»

Шаг 3. Создайте оглавление со стилями

В написании многосекторных научных статей или глав книг вам может понадобиться использование оглавлений, которые в этом случае имеют важное значение, так как они помогают в навигации по содержимому документа.

Для установки оглавления сделайте следующее:

  1. Поместите курсор на ту часть документа, где вы хотите разместить оглавление.
  2. Перейдите на вкладку «Ссылки», затем нажмите «Оглавление».
  3. Обратите внимание на появившееся диалоговое окно. Опции «Автособираемого оглавления 1, 2» ускорят процесс создания. «Ручное оглавление» дает возможность подробной настройки, но его установка займет больше времени.
  4. Ознакомьтесь с опцией «Настраиваемое оглавление». Выбрав ее, вы можете использовать стили, чтобы изменить способ отображения оглавления, для этого нажмите «Изменить».
  5. Если ваше оглавление имеет несколько уровней, выберите тот, который вы хотите изменить.
  6. Затем вы увидите диалоговое окно, используемое при изменении стиля. При необходимости измените характеристики, затем нажмите «ОК».

Как вы видите, работа с текстом или стилями —  может экономить время. Вам нужно всего лишь раз внести изменения в «Стили» или «Оглавления» и потом использовать его как шаблон применяя к необходимым фрагментам текста или всему ко документу.

Видео: Форматирование документа в MS Word 2003. Работа со стилями

Сергей Гришечкин

Главный редактор информационного портала BestHard.

sergey2829 имеет 467 сообщений и подсчета голосов.Посмотреть все сообщения sergey2829

4 thoughts on “Как с помощью стилей Microsoft Word быстро форматировать текст

  • 18.01.2018 в 00:16
    Permalink

    Действительно, стало намного проще форматировать текст так, как это нужно. Оказывается, что такие способы являются очень удобными и эффективными.

    Ответ
  • 19.01.2018 в 11:17
    Permalink

    Форматирование текста- удобная вещь. HTML страницы сейчас тоже по тому же принципу построены.

    Ответ
  • 24.01.2018 в 02:09
    Permalink

    Это намного сокращает время на исправление текста!!! Часто использую, но ещё не все команды освоила)

    Ответ
  • 26.01.2018 в 20:15
    Permalink

    Я не знал этого! Теперь возьму на вооружение, будет проще работать с текстом при форматировании!

    Ответ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *