Как посчитать сумму в Ворде

Пользователи популярного текстового редактора Microsoft Office Word часто сталкиваются с необходимостью использования в своих документах различных таблиц. Не все знают, что данный редактор поддерживает работу с формулами в своих таблицах. Для того, чтобы можно было использовать формулы в таблице Word, нужно будет выполнить несколько не сложных действий, для этого понадобится:

— Компьютер;

— Программа Microsoft Office Word(заказать лицензионную версию со скидкой в нашем интернет-магазине).

Инструкция

  1. Запустите программу Microsoft Office Word и откройте в ней документ, в котором содержится готовая таблица с пустыми ячейками для выведения результата суммы данных из других ячеек. Если такого документа у вас нет, но вы хотите научиться пользоваться формулами в программе Word, тогда на чистой странице данного редактора создайте новую таблицу. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на иконку с надписью «Таблица» и в раскрывающемся меню укажите макет нужной таблицы.
    Макет нужной таблицы
    Макет нужной таблицы

    Впишите числа в ячейки данной таблицы, при этом оставьте одну ячейку пустой для вывода результата.

  2. Для подсчета суммы вписанных чисел установите курсор в свободную ячейку, имеющийся таблицы и на главной панели редактора откройте вкладку «Вставка». В группе функций «Текст» нажмите на значок «Просмотреть экспресс блоки», будет раскрыто дополнительное меню, в котором нужно указать строку «Поле». После выполнения этих действий должно открыться новое диалоговое окно.
  3. В правом разделе данного окна нажмите на единственную кнопку «Формула», в результате будет открыто еще одно диалоговое окно. В поле «Формула» будет автоматически сгенерирована формула для подсчета суммы в строке или столбце.
    Формула для подсчета суммы в строке или столбце
    В поле «Формула» автоматически сгенерирована формула для подсчета суммы в строке или столбце

    При подстановке формулы программа может ошибиться, это может произойти, если выбранная ячейка для суммы одновременно расположена в строке и в столбце с числовыми значениями. В таком случае формулу нужно переписать самостоятельно в соответствии с вашими требованиями, для этого впишите:

  • =SUM(LEFT) – для подсчета суммы чисел в ячейках, расположенных слева от пустой.
  • =SUM(ABOVE) – для подсчета суммы чисел в ячейках, расположенных выше пустой.
Дополнительные функции в списке «Вставить функцию»
Дополнительные функции в списке «Вставить функцию»

4. В данном окне, в поле «Формат числа» можно выбрать формат, в котором будет отображаться результат вычисления. Ознакомьтесь со списком имеющихся дополнительных функций, расположены они в раскрывающемся списке «Вставить функцию».  После выполнения всех действий нажмите на кнопку ОК, данное окно будет закрыто и в выбранной ранее ячейке появится результат вычисления.

Видео: Как считать сумму в таблице Word

Сергей Гришечкин

Главный редактор информационного портала BestHard.

sergey2829 имеет 432 сообщений и подсчета голосов.Посмотреть все сообщения sergey2829

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *