Как настроить представления Excel, чтобы повысить эффективность работы?

Настройка пользовательского интерфейса Excel упрощает просмотр конкретной информации в переполненной электронной таблице и ускоряет создание разных макетов для ваших данных. Вы можете использовать представления для создания пользовательских верхних или нижних колонтитулов, удобной для печати версии вашей электронной таблицы или создания формата, в котором активируются неподвижные панели или разделенные строки.

  1. Первое, что вам нужно сделать — создать шаблон, который вы впоследствии сохраните со своими пользовательскими настройками. Например, предположим, вы хотите, чтобы в некоторых случаях вы могли скрыть ряд строк в своем пользовательском интерфейсе.
  2. Откройте рабочий лист и перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Пользовательские виды». В появившемся диалоговом окне нажмите «Добавить».

    Команда «Добавить» во вкладке "Представление"
    Команда «Добавить» во вкладке «Представление»
  3. Введите имя (например, «Полный просмотр»). Убедитесь, что установлены параметры скрытых строк, столбцов и фильтра. Затем создайте настраиваемый параметр представления, когда скрываются определенные столбцы или строки.
  4. Выберите строки или столбцы, которые вы хотите скрыть, щелкните их правой кнопкой мыши и нажмите «Скрыть». Вернитесь в диалоговое окно «Пользовательские виды» и нажмите «Добавить».
  5. Введите имя для своего пользовательского вида (например, «Скрытый вид»). Снова убедитесь, что отмечены параметры скрытых строк, столбцов и фильтра.
  6. Теперь вы можете легко переключаться между двумя видами, нажав «Пользовательские виды» и дважды щелкнув на настройках отображения, которые вы хотите увидеть.
  7. Чтобы удалить пользовательский вид, вернитесь в диалоговое окно «Пользовательский вид», щелкните шаблон, который хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить».
  8. В каких других сценариях вы можете использовать пользовательские представления?
  9. Увеличьте масштаб до определенной части рабочего листа, используя функцию масштабирования для выбора на вкладке «Вид».
  10. Заморозите верхний ряд на рабочем листе, используя кнопку «Стоп-кадры»> «Завершить верхнюю строку» на вкладке «Вид».
  11. Просмотрите две книги рядом друг с другом, используя функцию «Вид рядом» на вкладке «Вид».
  12. Вы можете комбинировать несколько параметров в одном пользовательском представлении: отключение линий сетки, заголовков и панели формул, масштабирование до выбора и, например, замораживание верхней строки.
  13. К сожалению, настройки пользовательского просмотра не работают, если вы хотите переключать различные функции форматирования на выбор шрифта, выделение и т. д.
  14. Как видим, умение работать с пользовательскими «представлениями» очень помогает, если вам нужно часто переключаться между документами с различными типами данных.

Обязательно посетите наш интернет-магазин, где вы найдете большой выбор офисных программ Microsoft Office по доступным ценам!

Видео: Как использовать Представления в Microsoft Excel

Сергей Гришечкин

Главный редактор информационного портала BestHard.

sergey2829 имеет 750 сообщений и подсчета голосов.Посмотреть все сообщения sergey2829

13 thoughts on “Как настроить представления Excel, чтобы повысить эффективность работы?

  • 13.10.2017 в 02:28
    Permalink

    На работе приходится пользоваться Excel, в основном несложные таблицы, но иногда сталкивался с проблемами. Добавил статью в закладки.

    Ответ
  • 16.10.2017 в 04:50
    Permalink

    Раньше часто приходилось работать с громадными таблицами в Exel, часть столбцов в которых были «лишними». Использовались только для промежуточных вычислений. Такие обычно скрывают, чтобы визуально не утяжелять таблицу. С представлениями работать удобнее. Можно до предела упростить таблицы: отдельно для внесения данных и отдельно для использования.

    Ответ
  • 19.10.2017 в 15:44
    Permalink

    Интересно было почитать. Мы в институте изучали все тонкости Excel. Потом пригодилось по работе, хорошо, что преподаватель толковый попался. В принципе, несложная программа.

    Ответ
  • 30.10.2017 в 12:41
    Permalink

    Полезная информация! Работаю постоянно в Экселе и уже давно, но таких тонкостей не знала. Теперь поменяю свою работу в этой программе, посмотрим станет ли эффективнее.

    Ответ
  • 11.05.2019 в 10:58
    Permalink

    If you wish for to get much from this post then you have
    to apply such strategies to your won website.

    Ответ
  • 12.05.2019 в 14:11
    Permalink

    Hi there friends, its impressive paragraph about educationand fully explained, keep it
    up all the time.

    Ответ
  • 22.05.2019 в 06:24
    Permalink

    Hi! I know this is kinda off topic but I’d figured I’d ask.
    Would you be interested in exchanging links or
    maybe guest authoring a blog post or vice-versa?
    My website covers a lot of the same subjects as yours and I feel we could greatly benefit from each other.
    If you happen to be interested feel free to send me an email.
    I look forward to hearing from you! Great blog by the way!

    Ответ
  • 01.07.2019 в 17:13
    Permalink

    Hi, after reading this remarkable paragraph i am as well glad to
    share my know-how here with mates.

    Ответ
  • 20.07.2019 в 12:42
    Permalink

    After going over a few of the articles on your blog, I really
    appreciate your technique of writing a blog.
    I book-marked it to my bookmark site list and will
    be checking back soon. Please check out my web site too and tell me what
    you think.

    Ответ
  • 24.07.2019 в 05:50
    Permalink

    I take pleasure in, cause I found exactly what I was having a look for.
    You’ve ended my four day long hunt! God Bless you man. Have a great day.
    Bye plenty of fish natalielise

    Ответ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *