Как настроить представления Excel, чтобы повысить эффективность работы?

Настройка пользовательского интерфейса Excel упрощает просмотр конкретной информации в переполненной электронной таблице и ускоряет создание разных макетов для ваших данных. Вы можете использовать представления для создания пользовательских верхних или нижних колонтитулов, удобной для печати версии вашей электронной таблицы или создания формата, в котором активируются неподвижные панели или разделенные строки.

  1. Первое, что вам нужно сделать — создать шаблон, который вы впоследствии сохраните со своими пользовательскими настройками. Например, предположим, вы хотите, чтобы в некоторых случаях вы могли скрыть ряд строк в своем пользовательском интерфейсе.
  2. Откройте рабочий лист и перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Пользовательские виды». В появившемся диалоговом окне нажмите «Добавить».

    Команда «Добавить» во вкладке "Представление"
    Команда «Добавить» во вкладке «Представление»
  3. Введите имя (например, «Полный просмотр»). Убедитесь, что установлены параметры скрытых строк, столбцов и фильтра. Затем создайте настраиваемый параметр представления, когда скрываются определенные столбцы или строки.
  4. Выберите строки или столбцы, которые вы хотите скрыть, щелкните их правой кнопкой мыши и нажмите «Скрыть». Вернитесь в диалоговое окно «Пользовательские виды» и нажмите «Добавить».
  5. Введите имя для своего пользовательского вида (например, «Скрытый вид»). Снова убедитесь, что отмечены параметры скрытых строк, столбцов и фильтра.
  6. Теперь вы можете легко переключаться между двумя видами, нажав «Пользовательские виды» и дважды щелкнув на настройках отображения, которые вы хотите увидеть.
  7. Чтобы удалить пользовательский вид, вернитесь в диалоговое окно «Пользовательский вид», щелкните шаблон, который хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить».
  8. В каких других сценариях вы можете использовать пользовательские представления?
  9. Увеличьте масштаб до определенной части рабочего листа, используя функцию масштабирования для выбора на вкладке «Вид».
  10. Заморозите верхний ряд на рабочем листе, используя кнопку «Стоп-кадры»> «Завершить верхнюю строку» на вкладке «Вид».
  11. Просмотрите две книги рядом друг с другом, используя функцию «Вид рядом» на вкладке «Вид».
  12. Вы можете комбинировать несколько параметров в одном пользовательском представлении: отключение линий сетки, заголовков и панели формул, масштабирование до выбора и, например, замораживание верхней строки.
  13. К сожалению, настройки пользовательского просмотра не работают, если вы хотите переключать различные функции форматирования на выбор шрифта, выделение и т. д.
  14. Как видим, умение работать с пользовательскими «представлениями» очень помогает, если вам нужно часто переключаться между документами с различными типами данных.

Обязательно посетите наш интернет-магазин, где вы найдете большой выбор офисных программ Microsoft Office по доступным ценам!

Видео: Как использовать Представления в Microsoft Excel

3 комментария

  • Александр

    13.10.2017

    На работе приходится пользоваться Excel, в основном несложные таблицы, но иногда сталкивался с проблемами. Добавил статью в закладки.

    Reply
  • Елена

    16.10.2017

    Раньше часто приходилось работать с громадными таблицами в Exel, часть столбцов в которых были «лишними». Использовались только для промежуточных вычислений. Такие обычно скрывают, чтобы визуально не утяжелять таблицу. С представлениями работать удобнее. Можно до предела упростить таблицы: отдельно для внесения данных и отдельно для использования.

    Reply
  • Алена

    19.10.2017

    Интересно было почитать. Мы в институте изучали все тонкости Excel. Потом пригодилось по работе, хорошо, что преподаватель толковый попался. В принципе, несложная программа.

    Reply

Добавить комментарий