Как настроить конфиденциальность отправленных сообщений в Outlook и Gmail

Сейчас компании Gmail и Outlook начали внедрять новые функции для своих пользователей. Они обе предоставили возможность запрета пересылки ваших писем и настройки конфиденциальности. Эта опция очень полезна, если вам необходимо ограничить доступ к своему письму. Ниже мы описали способы использования такой опции для пользователей Gmail и Outlook.

Настройка конфиденциальности в Gmail

  1. Для того чтобы включить функцию конфиденциальности оправки писем в Gmail вам необходимо выполнить следующее:
  • Откройте окно создания письма в Gmail.
  • Нажмите кнопку «Конфиденциальный режим».
  • В открывшемся окне вы можете выбрать дату истечения срока действия электронного письма.

    Настройка конфиденциального режима в Gmail
    Настройка конфиденциального режима в Gmail

Если ваше письмо не несет особую важность, и вы не переживаете за его длительное хранение, вы можете задать срок хранения 5 лет. Также в настройках конфиденциальности вы можете задать пароль. Только с его помощью получатель сможет открыть ваше письмо.

  • Для завершения настройки нажмите «Сохранить».

2. Если вдруг вы передумали отправлять конфиденциальное письмо вы можете легко его отключить. Для этого нажмите на «Х» на вкладке, сообщающей о конфиденциальности оправляющегося письма. Минуя строки хранения письма и пароля для его открытия, пользователи не смогут его копировать, печатать и пересылать.

Настройка конфиденциальности отправки писем в Outlook

  1. Пользователи Outlook.com получили аналогичную функцию. В дополнение к предотвращению пересылки электронной почты в Outlook они могут дополнительно ее зашифровать. Чтобы настроить опцию конфиденциальности писем в Outlook, выполните следующие действия:
  • Создайте новое сообщение.
  • Нажмите кнопку «Шифровать» рядом с кнопкой «Прикрепить».
  • В раскрывающемся меню выберите «Зашифровать» и «Запретить пересылку».

2. Если вы передумали настраивать конфиденциальность письма перед его отправкой, нажмите «Удалить шифрование».

3. Документы Microsoft Office, которые вы прикрепили к письму также будут зашифрованы, и если письмо или вложение будет переслано, то получатель не сможет его открыть.

Видео: Microsoft Outlook 2007. Конфиденциальные письма

 

Сергей Гришечкин

Главный редактор информационного портала BestHard.

sergey2829 имеет 750 сообщений и подсчета голосов.Посмотреть все сообщения sergey2829

8 thoughts on “Как настроить конфиденциальность отправленных сообщений в Outlook и Gmail

  • 12.05.2019 в 01:37
    Permalink

    This blog was… how do you say it? Relevant!!
    Finally I have found something which helped me. Thanks!

    Ответ
  • 02.06.2019 в 20:07
    Permalink

    Excellent post. I was checking continuously this weblog and I am impressed!
    Extremely helpful information specifically the ultimate part 🙂 I deal with such information a lot.
    I used to be looking for this certain info for a very
    long time. Thanks and best of luck.

    Ответ
  • 03.06.2019 в 12:51
    Permalink

    I was curious if you ever considered changing the page layout
    of your blog? Its very well written; I love what youve got to say.
    But maybe you could a little more in the way of content
    so people could connect with it better. Youve got an awful lot of text for
    only having one or two images. Maybe you could space it out better?

    Ответ
  • 16.06.2019 в 17:33
    Permalink

    Having read this I believed it was rather enlightening.

    I appreciate you spending some time and effort to put this
    content together. I once again find myself personally spending way too much time both reading and commenting.

    But so what, it was still worth it!

    Ответ
  • 17.06.2019 в 18:00
    Permalink

    I enjoy what you guys are usually up too. This type of clever work and exposure!
    Keep up the fantastic works guys I’ve included you guys to my personal blogroll.

    Ответ

Добавить комментарий для quest bars Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *