Как настроить конфиденциальность отправленных сообщений в Outlook и Gmail

Сейчас компании Gmail и Outlook начали внедрять новые функции для своих пользователей. Они обе предоставили возможность запрета пересылки ваших писем и настройки конфиденциальности. Эта опция очень полезна, если вам необходимо ограничить доступ к своему письму. Ниже мы описали способы использования такой опции для пользователей Gmail и Outlook.

Настройка конфиденциальности в Gmail

  1. Для того чтобы включить функцию конфиденциальности оправки писем в Gmail вам необходимо выполнить следующее:
  • Откройте окно создания письма в Gmail.
  • Нажмите кнопку «Конфиденциальный режим».
  • В открывшемся окне вы можете выбрать дату истечения срока действия электронного письма.

    Настройка конфиденциального режима в Gmail
    Настройка конфиденциального режима в Gmail

Если ваше письмо не несет особую важность, и вы не переживаете за его длительное хранение, вы можете задать срок хранения 5 лет. Также в настройках конфиденциальности вы можете задать пароль. Только с его помощью получатель сможет открыть ваше письмо.

  • Для завершения настройки нажмите «Сохранить».

2. Если вдруг вы передумали отправлять конфиденциальное письмо вы можете легко его отключить. Для этого нажмите на «Х» на вкладке, сообщающей о конфиденциальности оправляющегося письма. Минуя строки хранения письма и пароля для его открытия, пользователи не смогут его копировать, печатать и пересылать.

Настройка конфиденциальности отправки писем в Outlook

  1. Пользователи Outlook.com получили аналогичную функцию. В дополнение к предотвращению пересылки электронной почты в Outlook они могут дополнительно ее зашифровать. Чтобы настроить опцию конфиденциальности писем в Outlook, выполните следующие действия:
  • Создайте новое сообщение.
  • Нажмите кнопку «Шифровать» рядом с кнопкой «Прикрепить».
  • В раскрывающемся меню выберите «Зашифровать» и «Запретить пересылку».

2. Если вы передумали настраивать конфиденциальность письма перед его отправкой, нажмите «Удалить шифрование».

3. Документы Microsoft Office, которые вы прикрепили к письму также будут зашифрованы, и если письмо или вложение будет переслано, то получатель не сможет его открыть.

Видео: Microsoft Outlook 2007. Конфиденциальные письма

 

Сергей Гришечкин

Главный редактор информационного портала BestHard.

sergey2829 имеет 652 сообщений и подсчета голосов.Посмотреть все сообщения sergey2829

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *