Как измерить текст?

Текстовые материалы, как и любой другой вид работы, должны и могут измеряться. При этом не нужно использовать приблизительные оценочные характеристики вроде «пара абзацев» или «лист А4 мелким шрифтом». Точным мерилом размера текста служит количество написанных символов. Кроме того, можно измерить число абзацев, строк, страниц. Но все же, количество символов – более строгая единица измерения. При этом вам не нужно вручную пересчитывать знаки, достаточно использовать средства, встроенные в текстовый редактор Word(купить лицензионную версию) или его бесплатные аналоги.

  1. Для начала необходимо открыть интересующий документ. Для этого запустите программу и откройте документ при помощи комбинации клавиш (Ctrl + O), по клику на верхний левый логотип и выбору «Открыть» или перетянув файл в окно открытого приложения. Кроме того, можно использовать средства копирования. Для этого откройте пустой документ и вставьте в него нужный фрагмент текст, предварительно скопировав в исходном файле или на веб-странице. Практически сразу же вы сможете увидеть один из числовых параметров – количество слов в документе. Отображается он слева внизу на строке состояния.

    Строка состояния
    Строка состояния
  2. Чтобы узнать более подробные характеристики, найдите вкладку «Рецензирование» и перейдите на раздел «Правописание» (как правило, по умолчанию установлен самым первым в списке разделов данной вкладки). Одна из пиктограмм представляет собой первых три числа и буквы латинского алфавита. Она и отвечает за вывод статистики по текущему документу.
    Раздел «Правописание»
    Раздел «Правописание»

    Кликнув на нее, вы сможете узнать подробные сведения о документе, а именно: количество слов, символов с пробелами, символов без пробелов, количество страниц, строк и абзацев. При необходимости, можно собирать статистику с учетом сносок и надписей или без них. Для этого имеется специальное поле, где можно выбрать варианты отображения данных.

  3. Более быстрый способ доступа к статистике – клик по строке состояния. Имеется в виду самая нижняя строка открытого окна программы. Слева внизу отображается «число слов» в документе. Кликнув по этой области, вы откроете подробную статистику, точно такую же, как и в описанном выше способе.
  4. Иногда нужно узнать объемы не всего текста, а лишь какой-то его части. Для этого нужно выделить интересующий фрагмент и снова открыть окно статистики. Теперь в нем отображается лишь информация в отношении выделенной части текста. Этот момент важно знать, чтобы не ошибиться при сборе данных о документе. Если в нем случайно был выделен какой-то участок, то полные данные невозможно будет собрать, пока выделение не будет сброшено.

Видео: Как посчитать количество символов в документе Word

One Comments

  • Елена

    16.07.2017

    Работала в Word и мне необходимо было посмотреть наличие символов без пробелов. Количество слов и так видно в низу страницы! Изрыла весь документ, нигде эту информацию найти не могу. Бросилась за помощью на просторы интернета! Наткнулась на эту статью, где понятным и доступным языком все тщательно и подробно написано! Изучив полностью содержание страницы, мой багаж знаний очень повысился, в волнующим меня вопросе! Оказалось все не так и сложно! Так же я узнала много полезного, что касается работы с документами Word. Большое спасибо автору статьи, за столь полезную и ценную информацию, которая мне очень помогла!

    Reply

Добавить комментарий