Как автоматизировать повторяющиеся задачи в Таблицах Google с помощью макросов

После того как Макросы наконец-то стали доступны пользователям Таблиц Google, они здорово помогли в автоматизации повторяющихся задач. В документах и таблицах теперь нет необходимости выполнять ненужные действия, что существенно улучшает производительность.

  1. В течение долгого времени они были основным инструментом повышения производительности в Microsoft Office. Пользователи Excel уже давно работали с макросами для экономии времени, но теперь и пользователи Google Таблицах могут ощутить их преимущества и повысить скорость работы и улучшить свою эффективность.
  2. Хотя Google Таблицы разрешают своим пользователям писать свои собственные функции в Script Apps, макросы открывают эту функцию абсолютно всем. Поскольку в этом процессе абсолютно не нужны навыки кодирования. Макросы особенно полезны, если вам приходится выполнять одни и те же действия в различных таблицах.

    Опция Google Таблицы
    Опция Google Таблицы

Для того чтобы создать новый макрос в Google Таблицах необходимо выполнить следующее:

  • В Google Таблицах перейдите в «Инструменты»> «Макросы»> «Запись макроса».
  • Выполните шаги, которые вы хотите автоматизировать.
  • Выберите «Использовать абсолютные ссылки», если вы хотите, чтобы макрос работал в той же самой ячейке, которую вы записываете.
  • Выберите «Относительные ссылки», если вы хотите, чтобы макрос работал как в выбранной ячейке, так и в соседних и сохраните свой выбор.
  • Далее введите имя макроса и комбинацию клавиш, которая будет его запускать.

Для того чтобы отредактировать макрос в Google Таблицах выполните следующие действия:

  • Откройте «Инструменты»> «Макросы»> «Управление макросами».
  • В списке макросов нажмите кнопку меню (три точки) рядом с именем макроса, который вы хотите отредактировать.
  • Нажмите «Изменить скрипт».

Чтобы отредактировать макрос, вам придется отредактировать код поэтому если вам это не нравится или не подходит, то будет проще просто перезаписать макрос.

Запуск макроса

Чтобы запустить макрос, откройте лист, который вы хотите использовать, и перейдите в «Инструменты»> «Макросы» и выберите необходимый из списка или примените сочетание клавиш отвечающие за его запуск.

Видео: Google таблицы.Как создавать макросы и делать кнопки

Сергей Гришечкин

Главный редактор информационного портала BestHard.

sergey2829 имеет 652 сообщений и подсчета голосов.Посмотреть все сообщения sergey2829

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *