Как архивировать почту Outlook

Пользователи программы Microsoft Outlook, которым важна история сообщений, время от времени задаются вопросом, как сохранить историю входящих и исходящих сообщений. В данном приложении можно поместить все сообщения в отдельный архив и сохранить их на жестком диске или на съемном носителе, для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Приложение Microsoft Outlook( Данная программа входит в пакет офисных программ Microsoft Office 2016, лицензионную версию которой вы можете заказать у нас со скидкой).

Инструкция

  1. Люди, которые используют почтовую программу Microsoft Outlook, имеют возможность сохранить все входящие и исходящие письма в отдельный файл на своем компьютере или на съемном носителе. Это очень важно для тех пользователей, которые не сохраняют отдельно информацию из полученных сообщений и для тех, кому важна история переписки. Для сохранения сообщений откройте рабочее окно программы Microsoft Outlook, нажмите на меню «Файл», в раскрывшемся списке укажите команду «Открыть». Будет загружено дополнительное окно, в нем выберите опцию «Экспорт в файл» и кликните команду «Файл данных Outlook».
    Сохранение сообщений в Microsoft Outlook
    Сохранение сообщений в Microsoft Outlook

    Впишите название для данного файла и обозначьте дату его создания.

  2. Выделите письмо, которое нужно поместить в архив, кликните на маркер, в виде пустого квадрата, и нажмите на команду «Архивировать». Будет предложено несколько вариантов архивирования, выберите нужный и в отведенное поле впишите дату создания архива. Если у вас создано несколько архивов писем от одного отправителя, то они автоматически будут соединены в одну логическую цепочку, соответственно управление этими письмами станет максимально удобным. Обратите внимание на то, что архивированные письма будут сохранены навсегда, а удаленные письма хранятся в программе всего месяц.
  3. Если вам необходимо переместить из архива определенные письма в другой файл, то выделите нужное письмо и нажмите кнопку «Обзор».
    Импорт письма из архива
    Импорт письма из архива

    Выберите пункт «Поместить во входящие» и нажмите кнопку ОК. Выполните действия, описанные в пункте 2, и создайте отдельный архив для данного письма.

  4. Если вы не используете почтовые приложения, но вам необходимо обеспечить сохранность всех имеющихся писем, в таком случае желательно использовать распространенный и многофункциональный почтовый сервис Gmail. Возможности данного сервиса позволяют обеспечить полную сохранность вашей информации и создать отдельные архивы для ваших писем. Помимо этого сервис обеспечивает хранение вашей информации на своем сервере, благодаря этому ваши письма останутся в сохранности даже после полного краха вашей системы.

Видео: Архивация данных Outlook

Сергей Гришечкин

Главный редактор информационного портала BestHard.

sergey2829 имеет 750 сообщений и подсчета голосов.Посмотреть все сообщения sergey2829

8 thoughts on “Как архивировать почту Outlook

  • 28.05.2019 в 10:30
    Permalink

    I don’t know if it’s just me or if perhaps everybody else experiencing problems with your website.
    It appears as if some of the written text within your posts are running off the screen. Can someone else please provide feedback
    and let me know if this is happening to them too?
    This may be a problem with my browser because I’ve had this happen before.
    Thank you

    Ответ
  • 03.06.2019 в 19:47
    Permalink

    Hey! This is kind of off topic but I need some advice from an established blog.

    Is it tough to set up your own blog? I’m not very techincal but
    I can figure things out pretty quick. I’m thinking about making my own but I’m
    not sure where to begin. Do you have any tips or suggestions?
    Appreciate it

    Ответ
  • 05.06.2019 в 19:44
    Permalink

    Thanks for your marvelous posting! I genuinely
    enjoyed reading it, you happen to be a great author.I will always bookmark your blog and definitely will come back sometime soon. I want to encourage
    you continue your great job, have a nice day!

    Ответ
  • 10.06.2019 в 21:27
    Permalink

    We absolutely love your blog and find many of your post’s to be exactly I’m
    looking for. can you offer guest writers to write
    content available for you? I wouldn’t mind writing a post or
    elaborating on some of the subjects you write regarding here.
    Again, awesome site!

    Ответ
  • 16.07.2019 в 16:34
    Permalink

    Перезвоните мне пожалуйста по номеру 8(953)367-35-45 Вячеслав.

    Ответ
  • 18.07.2019 в 20:14
    Permalink

    Перезвоните мне пожалуйста по номеру 8(812)454-88-83 Вячеслав.

    Ответ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *