ABBYY — программы для избавления от офисной рутины

С самого своего начала пути развития программы ABBYY были направлены на то, чтобы избавить офисного сотрудника от рутинных, надоедающих, а порой и просто психологически  изматывающих однообразных действий. Самой заметной и популярной еще более 10 лет назад стала программа ABBYY Fine Reader. Примечательно, что в ее основе стояли, и, фактически, создали, даже не наши соотечественники, а наши прямые сограждане.

С тех пор прошло много лет, амбициозный стартап ABBYY стал корпорацией с мировым значением и влиянием.

Fine Reader

С этого все начиналось, и мало кто мог предположить столь грандиозный результат. Первоначальные результаты распознавания текста из отсканированных документов были, прямо скажем, не самыми выдающимися, но прогресс ни секунды не стоял на месте.

С каждым новым выпуском ABBYY Fine Reader удивлял своих пользователей чудесами интеллектуальной обработки изображений, удобством интерфейса и общей эргономикой. С каждой версией Fine Reader только улучшался во всех смыслах и невольно «подтягивал» за собой другие программные продукты ABBYY.

PDF Transformer

Еще один замечательный интеллектуальный продукт ABBYY, на этот раз уже более узко направленный — ABBYY PDF Transformer+. Это программный комплекс, который вобрал в себя эргономичный инструментарий для всесторонней работы с многоплатформенными типами документов PDF (эта аббревиатура так и расшифровывается – Portable Document Formаt). PDF Transformer гибко взаимодействует с любыми типами этих документов.

Надо сказать несколько слов о формате PDF, ввиду его широчайшей используемости. Это мультиплатформенный формат, он используется для обмена данными. Именно он повседневно и почти неосознанно используется офисными клерками. Здесь есть две стороны – во-первых, трансформация в PDF встроена в большую часть офисных текстовых процессоров (по типу того же MS WORD), а с другой – он содержит массу технических данных, полезных и необходимых при печати, в том числе цветной.

Сравнение документов при помощи ABBYY Comparator
Сравнение документов при помощи ABBYY Comparator

ABBYY Comparator

Замечательное приложение от ABBYY, которое, как воздух, необходимо тем, кому по работе приходится иметь дело с большим числом однотипных документов. А если еще эти документы минимально отличаются? Человек здесь рано или поздно сойдет с ума, но только не ABBYY Comparator!

Он заметит разницу в документах, укажет вам ее, подчеркнет, и все это – за какие-то минуты! Для ABBYY Comparator нет разницы – бумажный документ вы ему «скармливаете» или электронный. Пакет быстро выявит несоответствия и быстро вам о них сообщит.

Средства ABBYY Comparator позволяют сравнивать контент не только электронных файлов, но также и документов совершенно разного происхождения. Так, благодаря ABBYY Comparator, вы можете проводить сравнительный анализ электронных файлов и документов, написанных на бумаге: записей, заметок, зарисовок, рисунков.

Средства программного пакета позволяют свести к нулю риск подделки подписи под эталонным экземпляром, сделать невозможной копирование эталонного экземпляра доступными способами.

В продолжение темы авторства скажем, что риск чужой подписи под вашим документом при использовании средств ABBYY Comparator, и если это сделал именно контрагент, практически нулевой.

Излишне уж говорить об экономии времени. Даже самые минимальные несоответствия при помощи штатных средств ABBYY Comparator будут выявлены в считанные минуты, даже если речь идет о многостраничных документах.

Все несоответствия в файлах, обнаруженные ABBYY Comparator, можно сохранить в отдельном файле. Форматы файлов при этом вполне вариабельны. Так, из ABBYY Comparator можно сохранять документы в формате Word или переносном мультиплатформенном  формате PDF. Последний вариант оптимален для ведений переговоров с большим числов контрагентов.

Программа посодействует значительной экономии времени для сотрудников юридического отдела, менеджерам по дистрибьюции, финансистов, доставщиков, а также всем офисным сотрудникам, которые сталкиваются со сравнением документов – договоров, актов, прайс-листов или других материалов.

Кроме того, доступен инструментарий разработчика – технологии сравнения документов в различных форматах можно встроить в существующие IT-системы предприятия или в приложения сторонних разработчиков.

Screenshot Reader

Замечательный и одновременно простой продукт ABBYY — Screenshot Reader. Направлен именно на то, о чем говорит его название. Часто он идет в качестве бесплатного бонуса к ABBYY FineReader, ABBYY PDF Transformer или ABBYY FotoReader. Если это так, то все языки распознавания основной программы будут поддерживаться и в целевом приложении.

Если кратко, задача ABBYY Screenshot Reader – делать скриншоты, то есть, снимки экрана. Это можно делать любой другой графической программой, но если у вас уже установлен лицензионный пакет ABBYY, почему бы не воспользоваться такой удобной и красивой «примочкой»?

Резюме

Все перечисленные лицензионные пакеты ABBYY вы можете приобрести официально в нашем магазине с полной клиентской поддержкой и сервисом. По любым вопросам обращайтесь в нашу службу поддержки, и профессиональные консультанты всегда будут рады вам помочь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *