5 инструментов Office 365 для повышения производительности вашей работы

Office 365 — это пакет подписки Microsoft, предназначенный для повышения производительности и совместной работы.  Все знакомы с Word или PowerPoint. Итак, давайте рассмотрим пять других бизнес-инструментов Office 365, облегчающих совместную работу.

Skype для бизнеса

  1.  Skype for Business ранее называлась Lync. Сегодня Lync — это отдельная программа для бесплатного доступа к Skype, который является основным решением Microsoft для обмена сообщениями и собранием. С его помощью вы можете общаться через текст, аудио и видео. Вы даже можете принять вызов до 250 человек, независимо от того, находятся ли они в вашей организации.
  2. Существует много альтернатив Skype. Но Skype для бизнеса так хорошо интегрируется с остальной частью пакета Office 365, что не имеет смысла не использовать его.
  3. При планировании встречи в Outlook перейдите в меню «Назначение»> «Встреча Skype», чтобы автоматически вставить ссылку, которую люди могут щелкнуть, чтобы подключиться. После встречи вы можете щелкнуть значок «Текущий», чтобы показать рабочий стол, презентацию PowerPoint или даже начать опрос.

Microsoft OneNote

  1.  Вы можете писать заметки, рисовать, снимать скриншоты, записывать аудио и многое другое. Это отличается от текстового процессора, такого как Word. OneNote работает больше для сбора информации, позволяя вам собирать заметки во всех приложениях для последующего анализа.

    Скриншот к Microsoft OneNote
    Скриншот к Microsoft OneNote
  2. Например, нажмите клавишу Windows + N в любой момент, чтобы быстро написать заметку. Или выделите что-то, что вы набрали, и нажмите Ctrl + 1, чтобы превратить его в флажок — идеальное начало списка дел.

Microsoft OneDrive

  1. Если вы отправляете файлы электронной почте коллегам или загружаете их на сайты обмена файлами, пришло время остановиться и использовать OneDrive. Это облачная служба хранения, такая как Dropbox и Google Drive, которая позволяет загружать файлы и получать доступ к ним из любого места.

    Окно настройки OneDrive
    Окно настройки OneDrive
  2. Чтобы поместить отдельный файл или группу файлов в OneDrive, просто перетяните или скопируйте нужные данные в папку с диском. Также в ней можно создавать новые файлы и документы.
  3. OneDrive имеет историю версий. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «История версий», чтобы просмотреть последние изменения в вашем файле, после чего вы можете вернуться к предыдущей итерации.
  4. Для организации, возможно, наиболее полезной функцией является возможность совместного использования файла одним нажатием кнопки. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться».
  5. Здесь вы можете использовать раскрывающийся список, чтобы поделиться файлом с кем-либо, в вашей организации или с определенными людьми, определенными по электронной почте. Вы также можете создать общую ссылку или встроить ее прямо в Outlook.

Microsoft SharePoint

  1. Sharepoint — это комплексная система управления контентом. Используйте его как вики — возможно, как информативный микросайт о вашей команде или о том, над чем вы работаете. На платформе можно быстро настроить опросы или формы контактов, а также хранение и обмен файлами.
  2. Вы можете создать домашнюю страницу своей организации, которая объединяет документы, электронные письма, каналы, новости, видео и многое другое. Загрузите учебные материалы, пометьте ваши файлы метаданными и включите всех, кто связан с уведомлениями на ПК и мобильных устройствах.

Microsoft Team

  1.  Microsoft Team объединяет все: от Word до OneNote и Power Point. Например, вы можете загрузить документ, прокомментировать и совместно работать над ним, не покидая платформу. Или вы можете использовать планировщик, чтобы быть в курсе всей работы вашей команды, назначая задачи и удаляя.
  2. Microsoft Team может интегрироваться с такими приложениями, как Trello, что означает, что вы можете использовать этот сервис, не покидая платформу Microsoft Team.

Видео: Microsoft Office 365. Обзор OneNote

Сергей Гришечкин

Главный редактор информационного портала BestHard.

sergey2829 имеет 536 сообщений и подсчета голосов.Посмотреть все сообщения sergey2829

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *